Sistema De Información De Registro De Beneficiarios Y Control De Alimentos
Presentación
El Sistema de Información INFOREBECA permite controlar eficientemente la información que manejan aquellas Municipalidades que tienen a su cargo el programa del vaso de leche.
Objetivo: Información generada
Brindar a los gobiernos locales de una herramienta informática que les permita tener un mejor control sobre lapor los procesos involucrados en el funcionamiento del Programa Vaso de Leche en su comunidad.
Beneficios:
- Unifica la información y documentación que se maneja entre municipalidades.
- Mejora el control de la entrega de alimentos, evitando la entrega de alimentos de varias municipalidades a un mismo beneficiario.
- Permite la identificación de los beneficiarios del programa de cada municipalidad con nombres y apellidos.
- Tener un control actualizado del ingreso y egreso de beneficiarios durante periodos de tiempo.
- Generar de manera automática los reportes requeridos por Contraloría e INEI.
Información Inicial
El Sistema permite el ingreso y mantenimiento de:
Beneficiarios (validando el tipo y documento de identificación y calculando automáticamente la fecha de alta), Comités (registrando la ubicación y miembros del comité), Comité Administrativo, Apoderados de beneficiarios, Productos, entre otros. Para cada uno de ellos ofrece control y validación del ingreso de información así como salidas para impresión o exportación de información.
Funciones Principales
El sistema ha sido desarrollado con las siguientes funciones:
- Ingreso de Beneficiarios. Facilita la ubicación de beneficiarios duplicados, genera automáticamente el listado de beneficiarios a la fecha y realiza un almacenamiento histórico del estado del beneficiario desde el ingreso hasta el alta final con fines estadísticos o de control posteriores.
- Ingreso de Comités. Permite el registro de los Comités conformados por los beneficiarios y el personal administrativo a cargo del Programa.
- Manejo de Fondos del programa. Registra los ingresos entregados por donación o transferencia de recursos públicos y descarga automáticamente éstos de las compras de insumos realizadas.
- Control de Insumos. Realiza un almacenamiento de los insumos comprados y entregados a los comités a lo largo del tiempo. Permite además generar los reportes por cada entrega realizada.
- Manejo de Raciones. Provee un registro detallado a nivel de beneficiario y comité de las raciones entregadas por producto en cada entrega realizada por la municipalidad.
Recepción / Entrega de alimentos
Permite registrar los ingresos y salidas de alimentos en cada periodo de entrega a los beneficiarios. El Control de ingresos permite registrar información de documentos de recepción y detalle de cantidades por producto útiles para el control histórico y detallado de alimentos. El control de entregas se realiza a nivel de beneficiario y resumido también a nivel de comité por cada entrega, controlando salidas reales y devoluciones y actualizando el stock en tiempo real para ser mostrado e impreso en cualquier momento.
Fondos del programa
Controla tantos los ingresos de fondos por transferencias o donaciones así como también, registra automáticamente el monto valorizado de las compras realizadas en cada periodo de entrega.
Altas de Beneficiarios
Selecciona automáticamente aquellos beneficiarios que deben salir del sistema por haber cumplido el tiempo de permanencia y ser aprobados por el encargado del programa o permite dar de alta un beneficiario en un momento determinado ya sea por muerte o migración y libera un cupo dentro del padrón de beneficiarios.
Herramientas
Adicionalmente el Sistema posee herramientas para exportar beneficiarios con el fin de detectar posibles problemas con el padrón generados por sucesos externos al sistema o para comparar información con otras municipalidades; importar beneficiarios para realizar una comparación con el sistema; realizar copias de seguridad de la información y alertas de sucesos importantes dentro del sistema como altas o copias de seguridad.
Documentos y reportes
El sistema provee en cualquier momento de listados actualizados de la información registrada y cada uno de ellos es exportado a MS Excel para ser impreso o personalizado de acuerdo a la Municipalidad. Asimismo en la sección reportes podremos encontrar informes pre filtrados de la información de Beneficiarios, Comités, resumen de Beneficiarios para el INEI, resumen de información mensual para Contraloría, resumen de empadronamiento y resumen de distribución de insumos, todos formateados y listos para impresión y exportación a Excel.
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